Multi-Company
Intercompany-Verrechnung: Eigene Firmen sauber abrechnen
Holding, Tochter, Schwester-GmbH: Warum auch interne Rechnungen §14-Pflichtangaben brauchen, wie der Fremdvergleich den Preis bestimmt und welcher Workflow die Prüfung übersteht. Keine Steuerberatung.
GoBD & Archivierung
Aufbewahrungsfristen: 8 oder 10 Jahre? Belege richtig archivieren
Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10, Geschäftsbriefe 6: die drei Fristklassen nach BEG IV, der Fristbeginn am Jahreswechsel und das ersetzende Scannen. Keine Steuerberatung.
Rechnungen
Kleinbetragsrechnung: Die 250-Euro-Vereinfachung richtig nutzen
Bis 250 € brutto reichen fünf Pflichtangaben nach § 33 UStDV. Was auf den Beleg muss, wie Sie die Vorsteuer herausrechnen und wo die Ausnahmen liegen. Keine Steuerberatung.
Buchhaltung & Rechnungen
Betriebsprüfung vorbereiten: Ablauf, Unterlagen, Datenzugriff
Prüfungsanordnung, Datenzugriff Z1 bis Z3, Verfahrensdokumentation und Rechte während der Prüfung: So wird die Außenprüfung zur Formsache. Keine Steuerberatung.
Buchhaltung & Rechnungen
Fremdwährungsrechnungen richtig buchen
Dollar-Rechnung, Euro-Buchhaltung: Welcher Umrechnungskurs gilt, wie Kursdifferenzen verbucht werden und was bei mehreren Firmen zu beachten ist.
Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen: Abos, Retainer und Dauerrechnungen automatisieren
Serienrechnung oder Dauerrechnung, §-14-Pflichtangaben im Abo und der richtige Rechnungslauf: So laufen wiederkehrende Rechnungen pünktlich raus. Keine Steuerberatung.
Auswertung
BWA lesen und verstehen: Was die Auswertung verrät
Rohertrag, Personalquote, vorläufiges Ergebnis: Wie man die monatliche BWA richtig liest, welche Quoten zählen und wo die Auswertung täuscht. Keine Steuerberatung.
Cashflow
Liquiditätsplanung: Cashflow vorausschauend steuern
Gewinn ist nicht Liquidität: Wie der rollierende 13-Wochen-Plan funktioniert, welche Zahlungen hineingehören und wie Engpässe früh sichtbar werden.
Grundlagen
SKR03 vs. SKR04: Welcher Kontenrahmen passt?
Prozess- oder Abschlussgliederung? Wo SKR03 und SKR04 sich wirklich unterscheiden, wer welchen nutzt und warum meist der Steuerberater entscheidet.
Rechnungen
Rechnungskorrektur: Stornorechnung und Gutschrift richtig erstellen
Falsche Rechnung? Löschen ist verboten. Wann Stornorechnung oder Berichtigung der richtige Weg ist und wie die Umsatzsteuer sauber bleibt. Keine Steuerberatung.
Buchhaltung
Skonto und Rabatte richtig verbuchen: Umsatzsteuer korrekt anpassen
Skonto, Rabatt, Bonus: Wie Entgeltminderungen die Umsatzsteuer verändern und wie kleine Betriebe sie korrekt verbuchen.
Forderungen
Mahnwesen und Verzugszinsen: Forderungen eintreiben
Offene Rechnungen sind gebundenes Geld. Wie ein konsequentes Mahnwesen mit Fristen und Verzugszinsen den Cashflow schützt — sachlich erklärt.
Umsatzsteuer
Zusammenfassende Meldung: EU-Umsätze richtig melden
Wer an EU-Unternehmen verkauft, muss eine Zusammenfassende Meldung (ZM) abgeben. Was reingehört, wann sie fällig ist und was Betriebe beachten müssen.
Personal
Minijob und Lohnabrechnung: Was kleine Betriebe beachten müssen
Der Minijob ist einfach — bis die Grenze überschritten wird. Was bei Abgaben, Meldungen und Arbeitszeit-Aufzeichnung wirklich zählt.
Steuern
Arbeitszimmer und Homeoffice-Pauschale richtig absetzen
Häusliches Arbeitszimmer oder Tagespauschale? Welche Variante wann greift und welche Nachweise das Finanzamt tatsächlich sehen will.
Buchhaltung
Privatentnahmen: Warum Firma und Privat getrennt gehören
Ein Konto für alles ist der teuerste Fehler in der Buchhaltung. Was Privatentnahmen sind, wie sie gebucht werden und was bei Vermischung droht.
Jahresabschluss
Rückstellungen bilden: Wann und wie im Jahresabschluss
Absehbare Verpflichtungen gehören ins richtige Jahr — auch wenn die Rechnung noch fehlt. Was Rückstellungen sind, wann sie Pflicht sind und wie sie den Gewinn beeinflussen. Keine Steuerberatung.
Jahresabschluss
Jahresabschluss vorbereiten: Checkliste für den Steuerberater
Kontenabstimmung, offene Posten, Inventur, Rückstellungen, AfA, Kassenbuch und Bankabstimmung: Was Unternehmer vor der Übergabe zusammenstellen — und wie das Beraterkosten senkt. Keine Steuerberatung.
Steuern & Buchhaltung
Dienstwagen und 1-%-Regelung: Was Unternehmer versteuern müssen
Pauschal mit der 1-%-Regelung oder genau per Fahrtenbuch? Wie der geldwerte Vorteil beim Dienstwagen berechnet wird, wann sich welche Methode lohnt und welche Sonderregeln für E-Autos gelten.
Cashflow
Offene-Posten-Liste: Forderungen im Griff
Was die OPOS-Liste zeigt, wie die DSO-Kennzahl Liquidität misst und welche wöchentliche Routine mit klaren Mahnstufen Zahlungsausfälle verhindert. Sachlicher Überblick, keine Steuerberatung.
Buchhaltung & Compliance
Kassenführung und TSE: Anforderungen für Bargeldbetriebe
TSE-Pflicht, Belegausgabe, Kassen-Nachschau: Was Gastro und Handel bei der Kassenführung beachten müssen — und welche Fehler zu Hinzuschätzungen führen. Keine Steuerberatung.
Buchhaltung
E-Rechnung ab 2025: Pflicht, Formate und Umsetzung im Mittelstand
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was XRechnung und ZUGFeRD sind, welche Fristen gelten und wie der Mittelstand umsetzt.
Steuern
AfA linear oder degressiv: Wie Anschaffungen steuerlich verteilt werden
Größere Anschaffungen werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Was der Unterschied zwischen linearer und degressiver AfA für den Cashflow bedeutet.
Umsatzsteuer
Reverse-Charge und EU-Leistungen richtig verbuchen
Reverse-Charge bei EU-Leistungen: Wann die Steuerschuld übergeht, was auf die Rechnung gehört und wie Sie in Voranmeldung und Zusammenfassender Meldung korrekt buchen.
Buchhaltung
GWG: Geringwertige Wirtschaftsgüter sofort abschreiben
Die Grenzen von 800 und 1.000 Euro netto, Sofortabschreibung vs. Sammelposten und was als GWG zählt. Praxis für Selbstständige – mit Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Buchhaltung
Soll- vs. Ist-Versteuerung: Wann zahlt man die Umsatzsteuer?
Bei der Soll-Versteuerung schulden Sie die Umsatzsteuer schon mit der Rechnung — bei der Ist-Versteuerung erst nach Zahlungseingang. Was das für Ihren Cashflow bedeutet, wer die Ist-Versteuerung nutzen darf und wie Sie sie beantragen.
Buchhaltung
Reisekosten und Bewirtung richtig absetzen: Was das Finanzamt akzeptiert
Reisekosten und Bewirtung sind absetzbar — wenn die Belege stimmen. Welche Angaben Pflicht sind, was abziehbar ist und wo das Finanzamt streicht.
Buchhaltung
EÜR vs. Bilanz: Welche Gewinnermittlung für wen
EÜR nach §4 Abs. 3 EStG oder doppelte Buchführung? Buchführungspflicht-Grenzen nach §141 AO, Zufluss-Abfluss vs. Periodenabgrenzung und wann sich die freiwillige Bilanzierung lohnt.
Buchhaltung · Umsatzsteuer
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Fristen und Dauerfristverlängerung
Wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung funktioniert: Abgaberhythmus, Fristen, Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung. Sachlicher Überblick, keine Steuerberatung.
Buchhaltung · Steuer
Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG: Wann sie sich lohnt
Keine Umsatzsteuer ausweisen, weniger Bürokratie: Wie die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG funktioniert, wann sie sich lohnt und wann nicht.
Rechnungen
Pflichtangaben auf der Rechnung: Was nach §14 UStG drauf muss
Fehlt eine Pflichtangabe, ist der Vorsteuerabzug in Gefahr. Welche Angaben nach §14 UStG auf jede Rechnung gehören — kompakt erklärt.
Buchhaltung & Compliance
GoBD-konform belegen: Wie du Belege richtig erfasst und aufbewahrst
Was die GoBD für deine Belege bedeutet: Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen und digitale Erfassung. Sachlicher Überblick, keine Steuerberatung.